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As pessoas da Paylocity reconhecem que as equipes de RH querem fazer mais – mas muitas vezes ficam atoladas em tarefas administrativas tediosas.
Para esse fim, o RH e soluções de folha de pagamento coloque um forte foco na automação, simplificação de processos e facilidade de conformidade para dar às suas equipes o tempo necessário para pensar estrategicamente e ter um impacto maior.
Também há muita ênfase na experiência dos funcionários nesta ferramenta, graças a um conjunto inteligente de recursos de envolvimento dos funcionários. A adição mais recente ao aplicativo é um Assistente de IA que pode agilizar sua experiência.
Paylocity: Planos e preços
Tal como acontece com a maioria Soluções de RHOs preços da Paylocity são definidos caso a caso, sem informações concretas de custos fornecidas no site da empresa.
Embora isso permita que você escolha os módulos necessários e crie um pacote adequado ao seu negócio, a falta de transparência de preços pode dificultar o orçamento inicial e a comparação, e adicionar muitos módulos pode aumentar sua escala de preços rapidamente.
A empresa afirma que o preço da amostra varia de US$ 18 a US$ 32 por funcionário por mês, com possíveis taxas de instalação como um custo adicional. Esses números correspondem ao que vimos em sites de terceiros que listam preços aproximados para a solução Paylocity.
Paylocity: Recursos
Com um nome como Paylocity e o espírito da empresa de que “tudo leva de volta à folha de pagamento”, não é surpresa que este aplicativo apresente forte funcionalidade financeira.
Suas opções de folha de pagamento são totalmente personalizáveis e, depois de criar processos que funcionem para sua organização, você pode revisar e executar uma folha de pagamento completa com apenas alguns cliques – reduzindo o trabalho manual de suas equipes de RH.
Os dados fluem diretamente para o sistema de folha de pagamento a partir do banco de dados de funcionários, e o sistema sinaliza automaticamente os funcionários com discrepâncias. É rápido e fácil configurar o mapeamento do razão geral.
O painel de preparação da folha de pagamento da Paylocity destaca tarefas críticas que precisam de atenção antes do próximo pagamento, e um sistema de geolocalização fiscal pode auditar sua equipe para garantir que estão pagando os impostos corretos. Também é possível pagar funcionários locais e globais a partir do sistema ao usar o Paylocity.
Se o seu negócio cresceu e tem necessidades globais, o Paylocity também oferece serviços globais de folha de pagamento junto com consultoria, conformidade e gerenciamento de tesouraria, embora esses serviços possam incorrer em taxas adicionais porque o Paylocity foi projetado principalmente para os requisitos de folha de pagamento dos EUA.
Os excelentes recursos de folha de pagamento do Paylocity são combinados com bons recursos básicos de RH. Você obtém armazenamento centralizado de documentos e fluxos de trabalho automatizados e personalizados em toda a plataforma, além de modelos de automação para facilitar ainda mais a implantação desses fluxos de trabalho.
Também há muita personalização disponível aqui, porque você pode adicionar campos personalizados ilimitados para rastreamento e relatórios que refletem suas necessidades organizacionais.
Além de tudo isso, análises e painéis em tempo real que ajudam você a analisar sua força de trabalho e tomar decisões mais inteligentes e baseadas em dados, e Ferramentas alimentadas por IA em todo o aplicativo, melhore a funcionalidade de pesquisa e responda às suas perguntas básicas.
Os relatórios e análises da Paylocity giram em torno de um módulo chamado Modern Workforce Index. Essa ferramenta de insights e benchmarking é uma adição relativamente nova à solução e reúne dados de sentimento, utilização e saúde organizacional para monitorar a saúde do seu negócio em comparação com o resto do mercado.
Ele acompanhará como os funcionários estão usando o Paylocity para informar as discussões sobre o ROI, sugerirá como você pode fazer melhorias e ilustrará seu progresso ao longo do tempo.
O módulo de autoatendimento para funcionários permite que sua equipe acesse e modifique dados de folha de pagamento e RH por meio de navegadores da web e do aplicativo móvel Paylocity.
As ferramentas de gerenciamento de tempo e presença do Paylocity incluem aplicação automatizada de políticas, notificações em tempo real e análises aprofundadas – para que você possa identificar facilmente tendências, planejar mudanças, monitorar orçamentos e reduzir despesas administrativas.
O aplicativo oferece recomendações de turnos aprimoradas por IA, solicitação e troca de turnos abertos e uma variedade de opções de captura de tempo, desde crachás e biometria até aplicativos, quiosques e relógios inteligentes. Geolocalização, validação de impressão digital e reconhecimento facial são todos suportados.
A rede social integrada do Paylocity oferece suporte a maior colaboração e envolvimento dos funcionários e também está disponível no aplicativo móvel. Possui feed da empresa, opções “pergunte a um especialista” e criação de anúncios assistida por IA. Os usuários podem até “seguir” colegas particularmente ativos.
Um módulo chamado Employee Voice coleta feedback automático de sua equipe que você pode usar para análises e relatórios, e você pode criar programas personalizados de reconhecimento de funcionários com recompensas vinculadas ao seu orçamento para promover conexões em toda a sua força de trabalho.
Os recursos de envolvimento da comunidade da ferramenta são particularmente impressionantes, por isso não é surpresa que Paylocity os descreva como a “jóia da coroa” do aplicativo.
O suporte orientado a benefícios está disponível para provedores e funcionários, facilitando a implantação e a inscrição, e você receberá notificações sobre alterações de elegibilidade e solicitações de benefícios.
Paylocity oferece suporte a uma ampla gama de opções de benefícios e também pode gerenciar benefícios flexíveis, e o sistema o ajudará a gerenciar a conformidade dos benefícios ao mesmo tempo. Também permite que você cuide de sua tecnologia, com um gestão de ativos módulo que rastreia atribuições e localizações de hardware – perfeito para monitorar laptops, smartphones e outros equipamentos.
Esta solução também inclui uma ampla gama de opções de recrutamento, incluindo triagem de candidatos, ferramentas de planejamento de pessoal e agendamento de entrevistas por autoatendimento. As equipes de RH podem usar anúncios automatizados de vagas em mais de 20.000 quadros de empregos, juntamente com integrações com LinkedIn, ZipRecruiter e Even.
Modelos pré-escritos e ferramentas de IA aceleram a requisição de empregos, e você pode manter o recrutamento em andamento enviando e-mails e mensagens de texto de dentro da plataforma. É ainda possível definir funções e remuneração no Paylocity navegando nos dados de mercado – e então criar e enviar pacotes de ofertas personalizados aos candidatos.
Depois que o talento é recrutado, a integração é reforçada pela automação, ferramentas de conformidade integradas, verificações de antecedentes, tarefas de pré-embarque no vídeo de boas-vindas do aplicativo móvel, treinamento atribuído automaticamente e apresentações da equipe.
O desempenho dos funcionários é monitorado por meio de fácil coleta de feedback, análises de 360 graus e modelos de avaliação de talentos. O treinamento é realizado em um ambiente interativo que conta com uma vasta biblioteca de cursos, e você pode usar o Paylocity para criar, definir e gerenciar sua estratégia de remuneração usando dados da empresa e do mercado. O sistema suporta aumentos anuais e pagamentos de bônus personalizados.
Paylocity oferece suporte a centenas de integrações de terceiros, incluindo Microsoft 365 e dinâmica, Google Espaço de trabalho, Dropbox, Slack, HubSpot e QuickBooks.
Centenas de outras integrações estão disponíveis no Paylocity Marketplace em categorias como benefícios, finanças, conformidade, saúde e recrutamento. A solução também inclui suporte API para criar suas próprias integrações.
Como de costume com soluções de RH, você só obterá muitos desses recursos se incluir esses módulos em seu pacote personalizado. Com Paylocity, aconselhamos você a verificar a situação da folha de pagamento internacional antes de investir.
Paylocity é uma empresa que prioriza os EUA e, embora a empresa ofereça serviços globais de folha de pagamento, pode ser necessário usar integrações adicionais de terceiros para garantir operações tranquilas.
Em outros lugares, embora Paylocity ofereça boas análises, relatórios e personalização, o SAP é mais forte para relatórios; você encontrará uma personalização mais aprofundada com alguns produtos rivais, e o aplicativo móvel não tem paridade de recursos com o produto para desktop.
Paylocity: Facilidade de uso
Não há como negar que o Paylocity está repleto de recursos – e não há como negar que a equipe fez um trabalho decente com a interface.
É consistente e direto, com um painel de navegação à esquerda e um painel repleto de links rápidos para ações comuns. Esse painel apresenta muitas informações, incluindo detalhes importantes sobre pagamento, orçamento, planilhas de horas, tarefas urgentes, atividades e muito mais.
O painel é personalizável – você pode reorganizar a localização dos widgets ou removê-los completamente – mas não pode criar o seu próprio, e os dados exibidos em cada widget são codificados.
Os registros de funcionários e equipamentos são bem projetados e fáceis de navegar, e a seção de relatórios é abrangente, com dezenas de opções disponíveis rapidamente se você souber onde procurar.
O módulo de folha de pagamento faz um ótimo trabalho ao apresentar suas opções de folha de pagamento e permitir que você inicie facilmente sua próxima execução. A seção da comunidade é ótima, com feed estilo mídia social, grupos específicos de equipes e anúncios fixados fáceis de localizar.
O Índice da Força de Trabalho Moderna é uma das partes mais coloridas do aplicativo, com um mostrador que fornece um indicador fácil da pontuação da sua empresa – e você pode mergulhar ainda mais nos dados para monitorar o sentimento, a saúde e a organização em uma variedade de gráficos.
A interface do Paylocity faz um bom trabalho ao reunir a riqueza de recursos da ferramenta, mas tem algumas pequenas desvantagens.
A interface rica em dados e ocupada pode ser complicada no início, especialmente para usuários que não estão familiarizados com pacotes de software complexos, e se você deseja uma interface visualmente atraente, seria melhor comprar em outro lugar.
Vimos que o sentimento do usuário on-line sugere que as experiências de implementação variam – alguns clientes experimentam implantações tranquilas, enquanto outros descrevem uma implementação demorada devido à complexidade do software.
Paylocity: Suporte
Paylocity oferece suporte por telefone ao vivo das 6h às 19h30, horário central, entre segunda e sexta-feira. Embora não seja incomum que os provedores de soluções de RH restrinjam o suporte telefônico aos dias úteis, poucos oferecem a amplitude de horários como Paylocity, então isso é uma vantagem. Também é possível enviar um e-mail para Paylocity para obter suporte responsivo e ao vivo durante esse horário.
A empresa atribui aos clientes um gerente de contas e uma equipe de suporte para ajudar na implementação e nas dúvidas contínuas.
Tal como acontece com muitos fornecedores de soluções de RH, Paylocity oferece uma base de conhecimento online, um assistente de IA para responder a perguntas sobre produtos e uma seleção de webinars ao vivo e sessões de treinamento sob demanda.
Paylocity: a competição
A Paylocity direciona suas soluções para empresas de todos os tamanhos, embora tradicionalmente se concentre em pequenas e médias empresas. Embora seja uma parte lucrativa e popular do mercado, ela enfrenta alguns concorrentes fortes.
Não existem muitas soluções tão eficazes quanto o Paylocity quando se trata de folha de pagamento, mas se você quiser explorar suas opções, RUN Powered by ADP é um forte concorrente para empresas menores e o ADP Workforce Now é a oferta da empresa para organizações maiores.
Se você deseja mais automação em seus fluxos de trabalho de RH, o Rippling deve estar na sua lista de opções potenciais e BambuHR é um produto versátil que também vale a pena considerar. E se você precisar de uma opção de nível empresarial, adicione SAP SuccessFactors à sua lista de concorrentes.
Paylocity: veredicto final
Paylocity é uma das soluções de RH e folha de pagamento mais ricas em recursos que você encontrará em qualquer lugar, e é particularmente forte quando se trata de recursos financeiros, automação e envolvimento dos funcionários – suas ferramentas de comunidade são excelentes e o aplicativo faz um bom trabalho ao reunir tantos dados e sentimentos em informações úteis e acionáveis.
Porém, existem algumas compensações: a profundidade da funcionalidade disponível aqui significa que o Paylocity pode parecer opressor, especialmente para usuários inexperientes, e vimos relatos de procedimentos de implementação demorados. Também não há transparência nos preços.
Dito isso, se você é uma empresa de médio porte em busca de uma solução poderosa de RH e folha de pagamento, o Paylocity é um forte concorrente.