Para a maioria de nós, a tecnologia que usamos no trabalho segue um ritmo familiar. A web abriu a porta para informações ilimitadas, os dispositivos móveis nos libertaram dos limites de nossas mesas e nuvem o software permitiu que cada equipe construísse seu próprio ecossistema de ferramentas especializadas.
Estas mudanças trouxeram velocidade e flexibilidade, mas também criaram um local de trabalho mais barulhento e mais fragmentado, com a atenção dispersa por uma crescente expansão de aplicativos e plataformas.
Diretor Sênior de Soluções de Novos Produtos no Dropbox.
Em 2026, entraremos na quarta grande mudança nesta progressão. Este momento não será definido por outra onda de recursos, mas por algo muito mais significativo: a tecnologia que finalmente começa a nos compreender e a como trabalhamos.
Estamos passando de ferramentas que simplesmente fazem coisas para ferramentas que sabem por que as estamos fazendo. De genérico IA que responde perguntas à IA contextual que entende nossas prioridades, seu papel e o trabalho que realmente precisamos realizar.
Até agora, a maior parte da IA tem sido genérica e poderosa, mas desconhece a sua equipe, a sua terminologia ou a realidade do último trimestre. Poderia lhe dizer a capital do Peru (Lima), mas não por que seu projeto desacelerou na semana passada.
Essa lacuna entre inteligência e contexto é o que começa a diminuir no próximo ano.
Quando a tecnologia deixa de exigir e passa a apoiar
Durante anos, nossos ambientes digitais ficaram mais pesados, abrangendo mais guias e alertas do que qualquer um pode gerenciar de forma realista. O resultado é um dia de trabalho moldado mais pela fricção do que pelo foco.
As pessoas não ficam para trás por falta de esforço, mas muitas vezes porque gastam muito tempo procurando informações que sabem que existem em algum lugar, escondidas em ferramentas que nunca foram projetadas para funcionarem juntas.
Esse padrão começará a mudar em 2026, à medida que a IA assumir mais a coordenação silenciosa e invisível que tradicionalmente absorveu a nossa atenção. A próxima geração de ferramentas começará a suportar o trabalho administrativo em vez de aumentá-lo, permitindo que as pessoas recuperem o tempo e a clareza que lhes faltavam.
Mais inteligente calendários são um bom exemplo dessa transformação. Eles evoluem de cronogramas estáticos para companheiros de tomada de decisões que moldam a semana em torno dos resultados, e não da disponibilidade.
Eles identificam quais reuniões podem ser movimentadas, protegem as que são importantes e criam espaço ininterrupto para tarefas que exigem profundidade. Eles até protegem os pequenos, mas importantes momentos do dia, como a caminhada entre as ligações ou a pausa rápida que ajuda a redefinir seu pensamento.
Os padrões de trabalho evoluem porque os trabalhadores evoluem
Outra tendência que se tornará mais clara em 2026 é o trabalho fracionado, à medida que mais líderes seniores exploram carreiras do tipo portfólio. A economia gig introduziu formas mais flexíveis de trabalhar.
A pandemia mostrou que a contribuição dos seniores nem sempre depende de estar no mesmo lugar. Ao mesmo tempo, muitas organizações perceberam que precisavam de conhecimentos que nem sempre poderiam ser fornecidos por uma única função de tempo integral.
As posições fracionárias dão aos líderes experientes espaço para se concentrarem nas áreas onde oferecem maior valor. Em vez de gerir camadas de responsabilidade em uma organização, eles podem concentrar suas habilidades em um pequeno número de equipes que realmente precisam delas.
Também dá negócios acesso a capacidades que de outra forma poderiam estar fora de alcance.
Isto se tornará muito mais prático em 2026 porque a IA está começando a gerenciar a coordenação que antes dificultava essas funções.
Um inquérito recente concluiu que 97% dos executivos já utilizam IA no seu trabalho pessoal, o que mostra como os líderes seniores estão a começar a confiar nestas ferramentas para lidar com tarefas rotineiras e melhorar a sua eficácia.
Com essa base estabelecida, os líderes podem contar com sistemas que reúnam a comunicação, apresentem atualizações essenciais e mantenham as prioridades organizadas em ambientes muito diferentes.
Assistido por IA e-mailagendamento mais inteligente e ferramentas de conhecimento como o Dash ajudam a reduzir o tempo perdido alternando entre empresas e dão às pessoas uma visão clara do que cada equipe precisa delas.
Mais líderes também estão repensando como desejam moldar suas carreiras. Em vez de se comprometerem com um único empregador, estão a escolher uma combinação de funções onde o seu impacto é mais sentido. Isso cria carreiras mais intencionais e dá às pessoas a liberdade de trabalhar nos desafios que consideram significativos.
O futuro fica melhor quando se torna mais pessoal
Não há dúvida de que o cansaço da IA é real e a resposta não são mais ferramentas. O que as pessoas precisam é de uma liderança que estabeleça barreiras, crie confiança e lhes dê espaço para explorar novas capacidades sem se sentirem sobrecarregadas.
Com essa base, a IA pode começar a apoiar ritmos de trabalho mais saudáveis e aliviar a pressão criada pela constante mudança de contexto. Também pode ajudar as pessoas a fazerem melhores escolhas sobre como gerir o seu tempo e o seu bem-estar, o que se está a tornar tão importante como produtividade.
Em 2026, podemos esperar que a IA assuma mais a coordenação que tem puxado as pessoas em direções diferentes durante anos, criando mais espaço para o pensamento focado e o trabalho com propósito. À medida que isto acontece, a tecnologia torna-se mais silenciosa e mais favorável, e a ênfase muda do número de funcionalidades para a clareza que ajudam a criar.
Se esses sistemas conseguirem eliminar o ruído, revelar o que é importante e apoiar as pessoas de uma forma que pareça pessoal, essa será a mudança que as pessoas mais notarão. Não grandes avanços, mas um dia de trabalho mais claro, mais calmo e mais humano.
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