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Ricoh ScanSnap iX2400: revisão de 30 segundos
O Ricoh iX2400 é um scanner simples de documentos de escritório que permite carregar até 100 folhas de papel A4 em seu alimentador automático. Você pode então clicar em digitalizar e toda a pilha de papel será digitalizada e formatada, pronta para revisão em alguns minutos.
Isso significa que a máquina só pode ser acessada a partir de um único dispositivo e, se você quiser usá-la em seu desktop, laptop ou computador de outra pessoa, será necessário reconectar fisicamente o hardware via USB. Isso não é um grande problema; simplesmente não é tão conveniente quanto a opção mais cara.
Em termos de desempenho, há pouca ou nenhuma diferença. Ele lida com vários documentos A4, faturas ou até mesmo fotografias antigas sendo digitalizadas em cores ou em preto e branco, com precisão e velocidade absolutas.
A velocidade de digitalização é extremamente rápida. Você pode usar o botão na frente da máquina para digitalizar diretamente ou acessar o software. Outra ligeira mudança em comparação com o iX2500 é a falta de tela sensível ao toque. Esta é uma versão muito simplificada, que provavelmente irá agradar a maioria das pessoas, especialmente quando você considera a economia de preço.
Tenho usado a máquina no escritório para digitalizar contratos, contas domésticas e muito mais no mês passado e, como descobri com o iX2500, é uma maneira extremamente rápida e fácil de manter o controle de sua casa ou administração de pequenas empresas.
A interface do usuário com o software ainda parece um pouco desatualizada. Parece algo que sobrou da década de 1990 e não parece ter progredido em termos de design. No entanto, funciona excepcionalmente bem, permitindo digitalizar documentos em vários formatos e resoluções para uso posterior e até mesmo fazer upload diretamente para a nuvem.
Um aspecto útil do ScanSnap iX2400 é a capacidade de OCR. Se estiver digitalizando uma série de documentos, você pode ativar a opção de criar um PDF pesquisável, que converte a palavra impressa em documentos totalmente pesquisáveis usando a tecnologia OCR.
Se você estiver trabalhando em um escritório menor e provavelmente deixará esta máquina conectada a um único computador ou laptop, então é um bom valor, se não muito barato. No entanto, se você precisar de acessibilidade mais ampla ou integração de rede, definitivamente faz sentido pagar um pouco mais pelo iX2500. De qualquer forma, em qualquer escritório, esta máquina, ou outra extremamente semelhante, é uma grande mais-valia.
Ricoh ScanSnap iX2400: Preço e disponibilidade
- Quanto custa isso? £ 310 / $ 399
- Quando vai sair? Agora
- Onde você pode conseguir isso? Amplamente disponível
Embora o preço do ScanSnap iX2400 seja inferior ao do iX2500 conectado em rede mais avançado, ele ainda tem um preço relativamente alto de US$ 399/£ 310. Está amplamente disponível, inclusive nos principais varejistas on-line, como Amazon.com e Amazon.co.uk.
Ricoh ScanSnap iX2400: Projeto
Especificações
Portas: USB 3.2, entrada de energia
Conectividade: Somente USB (USB 3.2 Geração 1)
Tamanho: 292 × 161 × 152 mm
Peso: 3,2 kg
Acessórios: Cabo USB, adaptador AC, licença do software ScanSnap Home
O iX2400 foi projetado como um equipamento de escritório compacto. À primeira vista, você pode confundi-la com uma impressora de mesa padrão. O perfil compacto está disponível em preto e branco. Para esta análise, olhei para a opção preta, que é elegante e cabe perfeitamente em uma superfície de mesa ou prateleira.
A qualidade do design é extremamente boa. A coisa toda parece muito sólida, claramente projetada para uso em escritório e operação diária, em vez de uso doméstico ocasional. Isso também se reflete no preço premium.
Verificando a máquina, é um pouco mais simplista do que outras versões que analisei. Na frente há um único botão de digitalização que, quando conectado a um computador, permite a digitalização rápida de qualquer documento. Na parte traseira, ao contrário de outras opções do ScanScap, há apenas uma porta USB-C – sem Wi-Fi ou conexão de rede.
Ele pesa 3,2 kg e com seu tamanho compacto de 292 x 161 x 152 mm, parece mais pesado do que o esperado.
O design, embora simples, é inteligente. A tampa dobrável torna-se o suporte do alimentador para 100 folhas, segurando com segurança documentos, papel A4, A5 ou fotografias prontas para digitalização. As guias ajustáveis estão interligadas, portanto, mover uma move a outra, posicionando com segurança qualquer tamanho de papel que você estiver digitalizando.
A máquina também é um scanner duplex. O que é interessante aqui é que, em vez de alimentar os documentos duas vezes para digitalizar ambos os lados, ele usa um sistema de digitalização dupla que captura os dois lados de cada folha simultaneamente. Se você estiver digitalizando uma fotografia, ele reconhecerá que há apenas um lado a ser digitalizado. As configurações podem ser ajustadas usando o software.
À medida que os documentos são digitalizados, eles saem pela parte inferior da máquina para uma bandeja removível, o que ajuda a manter tudo organizado. Na velocidade da máquina, se você estiver digitalizando 100 documentos, faz sentido estender a bandeja; caso contrário, o papel poderá espalhar-se.
Esteja você usando a máquina ocasionalmente ou mantendo-a em sua mesa, o design compacto a torna minimalista. Durante a revisão, configurei-o em uma de minhas bancadas de testes, vinculado a uma estação de trabalho conectada à rede. Era conveniente e, quando precisei movê-lo, o tamanho pequeno e a construção sólida facilitaram a embalagem e o armazenamento.
Ricoh ScanSnap iX2400: Recursos
Para simplificar, o iX2400 é um dos scanners de documentos mais fáceis que já testei. Para começar, basta remover a fita que o mantém seguro durante o transporte, conectar o cabo de alimentação e USB, baixar e instalar o software e você estará pronto em menos de cinco minutos.
Em seguida, basta carregar o software no seu computador, inserir os documentos e clicar em digitalizar. O scanner e o software cuidam do resto, digitalizando o conteúdo diretamente no aplicativo, onde você pode visualizar, enviar por e-mail ou compartilhar os resultados.
Se quiser mais controle, você pode selecionar o formato, PDF, Word, imagem ou fazer upload diretamente para a nuvem através do próprio serviço do ScanSnap (com uma conta) ou conectar-se ao Microsoft Teams ou Google Drive.
Tudo está configurado com padrões sensatos. A única etapa adicional que recomendo é ativar o OCR se quiser tornar os documentos digitalizados pesquisáveis, especialmente ao exportar para PDF ou Word.
Você tem várias opções: digitalização duplex, digitalização de até 100 documentos em um único arquivo ou como arquivos individuais. Ele suporta digitalização duplex de até 45 páginas por minuto (90 IPM) com resolução de até 600 DPI.
Embora o scanner tenha sido projetado para ser simples e direto, você pode se aprofundar nas configurações para ajustar a qualidade da imagem, o que é útil ao digitalizar fotografias antigas. Também existem configurações de qualidade e distribuição no software. Embora funcional, parece desatualizado, especialmente em termos de design.
Ricoh ScanSnap iX2400: Desempenho
O iX2400 é o modelo básico da linha e mantém as coisas simples. Ele se conecta ao computador por meio de um cabo USB-C, sem porta de rede ou Wi-Fi. Isso o torna uma solução somente off-line, o que considero atraente, especialmente para digitalizar documentos financeiros seguros ou relacionados a NDAs.
A configuração foi extremamente fácil. Sem a necessidade de se preocupar com o Wi-Fi ou o posicionamento da rede, bastava um único cabo USB-C. Com o software instalado, a máquina foi instantaneamente reconhecida e pronta para uso.
Para testar, inseri uma pilha de fotos e apertei o botão de digitalização, mais por curiosidade inicial, depois que a máquina estava configurada, e não como parte focada do teste. Fiquei surpreso com a velocidade com que funcionou e, em poucos segundos, 20 imagens foram exibidas na tela.
Estando familiarizado com o software ScanSnap, eu já configurei perfis de digitalização para salvar arquivos em pastas específicas, que são então armazenadas em backup no meu NAS. É rápido e fácil de fazer, embora a interface do software pareça desatualizada e os guias levem algum tempo para se acostumar.
Embora a digitalização básica seja óbvia, opções avançadas como OCR exigem um pouco mais de pesquisa. Na tela de digitalização, você verá opções para diferentes tipos de documentos, documentos, cartões de visita, recibos e fotos, juntamente com modo de cor, lado de digitalização, qualidade de imagem, rotação e formato de arquivo.
OCR está desativado por padrão para reduzir o tempo de processamento. Para habilitá-lo, você deve clicar no botão ‘Opções’ próximo ao formato do arquivo (quando PDF estiver selecionado). Em seguida, marque a caixa ‘PDF pesquisável’. Isso aumenta um pouco o tempo de processamento, mas resulta em um arquivo totalmente pesquisável, essencial para NDAs e faturas.
Você também pode proteger documentos com senha durante a digitalização, um recurso de segurança útil para informações pessoais ou confidenciais.
Durante o teste, digitalizei a maior parte da papelada acumulada no mês passado. Embora não fosse uma quantia enorme, usar a opção duplex acelerou as coisas. Ao contrário de alguns scanners, a digitalização duplex nativa nesta máquina significa poucos (se houver) atolamentos.
Gostei de poder inserir lote misto, folhas A4, A5 e cartões de visita. Ele lidou com cada um sem problemas, digitalizando no formato correto.
Comparada com um dos meus scanners de mesa, esta máquina também é incrivelmente silenciosa. Mesmo ao digitalizar 100 folhas, o nível de ruído é mínimo e de curta duração.
Este scanner foi claramente projetado para uso em escritório, não para fluxos de trabalho criativos. Você pode digitalizar fotos de tamanho A4 e a qualidade é decente, mas não é adequada para arquivamento com cores críticas. Para digitalização casual de impressões 5×6 antigas, a qualidade é suficiente, mas scanners fotográficos dedicados são melhores para esse caso de uso.
Embora seja mais simples que o iX2500, pessoalmente prefiro o design e a simplicidade. Conectado a um PC antigo, agora faz parte de uma área administrativa dedicada ao lado de uma impressora a laser. Pode parecer um pouco retrô, mas a funcionalidade off-line e a segurança o tornam ideal para lidar com documentos pessoais confidenciais.
Ricoh ScanSnap iX2400: Veredicto final
Ao iniciar um pequeno negócio, muitas vezes você ignora os pequenos periféricos que as empresas maiores consideram naturais. Mas à medida que a papelada aumenta, mesmo em um escritório sem papel, mantê-la sob controle torna-se demorado.
Agora, com este scanner, posso digitalizar tudo diretamente, colocar documentos em pastas relevantes e torná-los pesquisáveis para referência futura. Também é útil para recibos, que digitalizo em trânsito para meu contador. Embora não haja integração direta com o Xero, você pode conectá-lo a serviços como QuickBooks.
Pessoalmente, gosto da capacidade de me conectar ao Google Drive e ao Microsoft Teams, que utilizo em diferentes áreas do meu trabalho. Digitalizar documentos diretamente para armazenamento em nuvem é útil, especialmente para compartilhar exemplos fotográficos e documentação com alunos e colegas.
Embora não tenha conectividade de rede e Wi-Fi, o iX2400 faz todo o sentido para pequenas empresas ou escritórios domésticos. O custo pode parecer elevado para um scanner, mas a Ricoh considerou cuidadosamente os fluxos de trabalho das pequenas empresas e irá poupar-lhe horas de tempo, especialmente perto do final do ano fiscal. É uma maneira rápida e confiável de digitalizar e organizar a papelada.
Se você ainda não possui uma solução de digitalização decente ou ainda usa um scanner de mesa, minha recomendação este ano é comprar um Ricoh ScanSnap iX2400. Pode não ter conectividade de rede, mas o tempo e o estresse que isso economiza valerão o investimento.
Devo comprar o Ricoh ScanSnap iX2400?
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Valor |
O preço o coloca no segmento premium do mercado, mas sua velocidade e facilidade de uso tornam-no uma relação custo-benefício excepcional |
4 |
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Projeto |
O design compacto significa que cabe em quase qualquer escritório e a construção de alta qualidade garante que suportará o uso diário com facilidade |
4 |
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Características |
O conjunto de recursos é básico, sem conexão de rede, mas se você prioriza segurança e simplicidade, é perfeito |
4 |
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Desempenho |
A velocidade de digitalização é incrivelmente rápida e ideal para uso comercial |
4,5 |
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Geral |
A velocidade de digitalização é incrivelmente rápida e ideal para uso comercial |
4 |
Compre se…
Não compre se…
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