Antes de começar, vamos ser claros. Impressão no local servidores não são ruins, como tal. E aposentar seus antigos servidores de impressão não deveria ser a principal proposta de valor da nuvemimpressão baseada em. O verdadeiro valor é simplificar a sua infraestrutura e reduzir a carga sobre a TI.
Se você puder fazer isso de alguma forma com servidores locais, a infraestrutura física não será um problema.
Gerente de Marketing de Produto na PaperCut.
Mas para muitas organizações, a nuvem será o caminho a seguir. E é isso que cada vez mais vejo; negócios querendo acabar com configurações manuais demoradas, reduzir volumes de tickets e trocar sistemas de filas estáticas por algo mais flexível e dinâmico.
Então você deveria dar adeus aos seus servidores de impressão em 2026?
Você provavelmente tem pelo menos um servidor de impressão ainda vivo em algum lugar do seu infraestrutura. Pode estar zumbindo silenciosamente em um rack de canto, ocasionalmente gerando um erro na fila de impressão ou incompatibilidade de driver.
Mas na maior parte, está simplesmente lá. Confiável o suficiente para evitar o escrutínio, mas também invisível o suficiente para escapar da transformação. Até agora.
Ao olharmos para 2026 e além, e com os ciclos de vida dos servidores, sistema operacional prazos de suporte e as contínuas pressões de custos começando a atingir o alvo, o humilde servidor de impressão está finalmente sendo forçado a ficar sob os holofotes. E para muitas organizações, está ficando claro que agora é a hora de retirá-lo. Para sempre.
O custo oculto dos negócios normais
Os servidores de impressão legados sempre acarretaram custos, mas a maioria deles fica enterrada no orçamento de TI em “manutenção” ou “suporte”. Mas quando você soma todos eles, esses números contam uma história muito diferente.
Gerenciamento manual de filas
Cada vez que um usuário não consegue encontrar a impressora certa, a TI precisa intervir para instalar manualmente ou consertar uma fila. Vemos isso o tempo todo. Multiplique isso por dezenas de dispositivos, centenas de usuários e vários sites e teremos um consumo constante e de baixo nível de recursos.
Caos do motorista
Sistemas operacionais mistos, diferentes modelos de impressoras e inúmeras versões de drivers significam testes, correções e compatibilidade contínuos gerenciamento. Quanto mais diversificado for o seu ambiente, mais tempo isso consumirá.
Tíquetes de suporte
Quantos tickets “Imprimi, não saiu nada” chegam ao seu suporte técnico todos os meses? Cada um deles requer minutos ou horas de atenção humana especializada, tempo que poderia ser gasto em um trabalho mais estratégico.
Vulnerabilidades de segurança
Servidores legados, especialmente os negligenciados, costumam ser um pesadelo de segurança. Software de servidor antigo, drivers desatualizados e compartilhamentos de rede não gerenciados podem expor as organizações a riscos desnecessários.
De acordo com a Quocirca, 49% das equipes de TI citam o gerenciamento de filas de impressão e motoristas como um dos principais problemas. Isso representa quase metade de todas as organizações que admitem que a impressão ainda é mais dolorosa do que deveria ser.
Tempo de inatividade
Quando os servidores de impressão ficam inativos, o impacto é imediato e visível. Barracas de trabalho, produtividade quedas e a TI se esforça para restaurar o acesso. Em ambientes onde cada minuto conta (hospitais, centros logísticos, centros de atendimento ao cliente e assim por diante), mesmo interrupções breves podem ter consequências significativas.
E esses são apenas os custos tangíveis, aqueles que podemos realmente ver. Os custos menos óbvios (mas igualmente importantes) são aqueles que você incorre por não modernizar.
O custo de ficar parado
Todos os anos que as organizações adiam a modernização da sua infraestrutura de impressão, perdem os benefícios da eficiência, escalabilidade e flexibilidade da cloud. É difícil calcular estes custos de oportunidade e, muitas vezes, passam despercebidos, mas também podem ter um impacto estratégico real.
Tempo de lançamento no mercado mais rápido
Os serviços nativos da nuvem são dimensionados instantaneamente. Isso faz parte do charme deles. Se você abrir um novo site, integrar funcionários remotos ou implementar um novo fluxo de trabalho, seu ambiente de impressão poderá ficar pronto em minutos, em vez de dias.
Esta agilidade significa que as organizações podem responder às mudanças do mercado mais rapidamente, lançando novos experiências do cliente ou capacidades operacionais sem esperar pela aquisição de hardware ou reconfiguração da rede.
Maior produtividade
Quando os funcionários podem imprimir com segurança a partir de qualquer dispositivo, em qualquer lugar, sem intervenção de TI, o que você realmente está fazendo é eliminar o atrito para que os usuários possam se concentrar no que é importante. A impressão torna-se invisível e fácil, exatamente como deveria ser.
Elasticidade da demanda
O gerenciamento de impressão baseado em nuvem se adapta às suas necessidades. À medida que sua organização evolui, mesmo migrando para o trabalho híbrido, você paga apenas pelo que usa. Não o que você mantém.
O fato é que os servidores de impressão legados não tendem a escalar normalmente. Eles são conhecidos por seu provisionamento manual, configurações específicas do local e correções contínuas e incansáveis. Isso faz deles não apenas um fardo técnico, mas também uma espécie de âncora estratégica.
São as coisas invisíveis que impedem o seu roteiro de TI de uma transformação completa na nuvem.
O que realmente significa ficar sem servidor
Quando falo sobre “ficar sem servidor” na impressão, não me refiro a perder o controle ou comprometer a funcionalidade. Muito pelo contrário, na verdade. Tornar-se sem servidor significa dissociar o gerenciamento de impressão do hardware físico e, em vez disso, executá-lo como um serviço seguro baseado em nuvem.
Isso significa que você pode gerenciar filas de impressão, drivers e regras de implantação a partir de um painel, de qualquer lugar, enquanto os usuários imprimem com segurança de qualquer dispositivo. Não há servidor para manter, não VPN complexidade e sem necessidade de gerenciamento por site.
Depois, há recursos que automatizam totalmente a configuração da fila. Essas ferramentas enviam automaticamente as impressoras certas para os usuários certos com base em seu contexto, como quem eles são, o dispositivo que estão usando ou a rede à qual estão conectados.
Essa implantação com reconhecimento de rede é ideal para ambientes com vários locais, permitindo que você abandone scripts desajeitados e instalações manuais para sempre. É uma maneira simples de reduzir tíquetes relacionados à impressão, mesmo em ambientes de sistemas operacionais mistos, e ainda preenche as deficiências das ferramentas comuns de gerenciamento de dispositivos modernos (MDM).
Uma chance de recuperar gastos desperdiçados
Todos os líderes de TI com quem falo desejam essencialmente a mesma coisa: menos peças móveis, menos combate a incêndios e mais inovação. A desativação dos servidores de impressão é uma daquelas raras oportunidades em que você pode alcançar todos os três ao mesmo tempo.
Com uma migração, você elimina toda uma camada de manutenção e risco, ao mesmo tempo que melhora a experiência do usuário e alinha a impressão com sua estratégia geral de nuvem.
Portanto, ao analisar seu roteiro de TI para os próximos 12 a 18 meses, pergunte-se: faz sentido investir em outra rodada de hardware de servidor e licenciamento de sistema operacional? Ou finalmente chegou a hora de migrar a impressão para a nuvem, junto com todo o resto?
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Este artigo foi produzido como parte do canal Expert Insights da TechRadarPro, onde apresentamos as melhores e mais brilhantes mentes do setor de tecnologia atualmente. As opiniões expressas aqui são de responsabilidade do autor e não são necessariamente da TechRadarPro ou Future plc. Se você estiver interessado em contribuir saiba mais aqui: https://www.techradar.com/news/submit-your-story-to-techradar-pro